課
Excel Graduation
そのExcel、そろそろ卒業しませんか。
ABCDEFGH
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Sheet1:Excelの限界と卒業のサイン
「final_v22」まで育った管理表、同時編集で消えたデータ、開くのに30秒かかるファイル——。
門王は、Excelの限界を「ちょうどよい」業務システムで卒業させる、丹波篠山市のWeb・システム開発事務所です。
今のExcelの構造をそのまま活かした移行が得意です。
Excelを使い続けるメリット
- 誰でもすぐに修正できる
- コストがかからない(初期)
- 自由なレイアウト
システム化するメリット
- 同時編集・多人数でも壊れない
- 入力ミスを自動で防ぐ
- スマホ等、場所を選ばず使える
| 日付 | 予約者 | 状態 |
|---|---|---|
| 7/21 | 山田様 | ##### |
| 7/21 | 山田様(重複?) | #REF! |
| ⚠ 循環参照が見つかりました(毎月末に発生) | ||
ABCDEFGH
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Sheet2:よくある困りごと(エラー一覧)
#REF!
担当者しか開けないファイル
作った人の頭の中を参照しているため、退職・休職と同時に全セルが崩壊する。
循環参照
転記が転記を呼ぶ月末
電話メモ→紙台帳→Excel→集計表。同じデータが社内を循環し、時間を消費。
応答なし
ファイルが重くて開かない
数年分のデータと数式を抱え、開くたびに固まる。同時編集で保存事故も。
結
そのままでも、変えるでも。
今のExcelを使い続けることも一つの選択です。しかし、もし「限界」を感じているなら、その門を叩いてください。